시스템 개요 입주자 포털 주요 기능 도입 효과
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Building & Lease Management System

건물/임대관리
올인원 솔루션

건물 운영의 전 과정을 체계적으로 관리하여 관리자의 업무 부담을 줄이고, 경제적 비용 절감과 운영 효율성을 동시에 실현합니다.

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한눈에 보는 시스템 구성

직관적인 인터페이스와 모바일 호환성을 통해 언제 어디서나 실시간으로 건물 및 임대 현황을 관리할 수 있습니다.

🏢
8
주요 메뉴 카테고리
📄
30+
세부 관리 화면
🛠
100%
웹 기반 SaaS
📱
24/7
모바일 접근 가능
OllyTown - Building Status Dashboard
25
Total Rooms
18
Occupied
5
Vacant
2
Expiring
JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec
RoomTenantStatusExpiry
101Olly Inc.Occupied2026-12-31
201-Vacant-
301KimExpiring2026-05-15
401LeeOccupied2027-03-20
Contract Management + New Contract
Contract No.TenantRoomDepositMonthly RentStatus
C-2026-001Olly Inc.10150,000,0002,500,000Active
C-2026-002Kim30130,000,0001,800,000Expiring
C-2025-015Park50240,000,0002,200,000Active
C-2025-012Choi40325,000,0001,500,000Expired
Contract No.
C-2026-001
Tenant
Olly Inc.
Period
2026.01.01 ~ 2026.12.31
Deposit
₩50,000,000
Monthly Rent
₩2,500,000
Maintenance Fee Billing March 2026
₩12,450,000
Total Billed
₩9,800,000
Collected
₩2,650,000
Outstanding
RoomTenantCommon FeeIndividual FeeTotalStatus
101Olly Inc.350,000180,000530,000Paid
301Kim350,000220,000570,000Unpaid
401Lee350,000150,000500,000Paid
502Park350,000200,000550,000Overdue
Payment History Confirm
18
This Month
3
Overdue
78.6%
Collection Rate
DateRoomTenantTypeAmountStatus
03-25101Olly Inc.Rent2,500,000Confirmed
03-25101Olly Inc.Maint.530,000Confirmed
03-22401LeeRent1,500,000Confirmed
-301KimRent1,800,000Overdue

Tenant Portal

Dedicated mobile portal for tenants

💲 My Maintenance Fees

View monthly fee details and pay

9:41📶 🔋

Maintenance Fees

Olly Building A · Room 301

March 2026 Fees
₩570,000
Due: 2026.04.10
Common Fee₩350,000
Electricity₩98,000
Water₩42,000
Internet₩33,000
Parking₩47,000
💬 Submit Inquiry

Facility complaints and inquiries

9:41📶 🔋

Submit Inquiry

Olly Building A · Room 301 Kim

Facility Noise Cleaning Parking Other
📷 Attach Photos (max 3)
01

건물현황 대시보드

등록된 건물의 주요 사항들을 한눈에 파악할 수 있는 통합 대시보드입니다. 탭 전환으로 임대현황, 임대비, 관리비, 보증금, 민원까지 모든 핵심 지표를 실시간으로 확인합니다.

📊 실시간 현황 파악

  • 건물의 임대 상태, 공실, 관리비 수납 현황을 한눈에 확인
  • 층/호실별 시각적 맵으로 직관적인 현황 파악
  • 이벤트가 있는 호실 클릭 시 상세 페이지로 이동

📈 맞춤형 데이터 시각화

  • 공실률, 연체율 등 주요 지표를 표로 직관적으로 표시
  • 임대현황 / 임대비 / 관리비 / 보증금 / 민원 5개 탭 구성
  • 건물별 선택하여 개별 현황 조회 가능
02

운영정보

건물 운영에 필요한 기본 설정을 관리합니다. 과세/비과세 항목, 관리비 항목 템플릿, 상태기록 마스터를 통해 체계적인 운영 기반을 마련합니다.

💰 과세/비과세 항목 설정

  • 과세 및 비과세 항목을 명확히 구분하여 세금 계산 자동화
  • 기본항목 (변경 불가) + 추가항목 (자유 생성) 구조
  • 세법 변경에 대응 가능한 유연한 설정
  • 사용여부 설정으로 항목 활성화/비활성화 관리

📋 관리비 항목 마스터

  • 관리비 항목들을 셋팅하여 템플릿으로 구성
  • 과세/비과세 항목 설정의 기본 항목이 자동 노출
  • 추가 항목도 함께 선택하여 맞춤 구성 가능
  • 건물관리 메뉴에서 건물 등록/편집 시 활용

📷 상태기록 마스터

  • 건물별 호실의 상태를 등록할 수 있는 템플릿 구성
  • 항목명과 이미지를 업로드하여 시각적 관리
  • 순서 변경으로 항목 정렬 커스터마이징
  • 동일 건물 내 같은 구성의 호실에 일괄 적용 가능
03

건물/시설 관리

동, 층, 호실의 계층적 구조로 건물을 체계적으로 관리합니다. 소규모 빌딩부터 대형 복합 건물까지 유연하게 대응합니다.

🏢 건물관리

  • 건물 기본정보 (건물명, 층수, 준공일, 담당자, 주소 등) 입력
  • 관리항목 마스터와 연동하여 관리비 항목 자동 설정
  • 건물 저장 후 층관리/호실관리/공용시설 탭 자동 생성

🏢 층관리

  • 건물에 등록된 층을 리스트로 확인
  • 층별 용도(주거/상업 등)와 면적 지정
  • 새로운 층 추가 및 편집 가능

🔒 호실관리

  • 건물에 등록된 호실 리스트 및 상세 정보 확인
  • 호실별 용도, 면적, 보증금, 임대비 설정
  • 건물 상태기록 마스터에서 등록한 항목 연동

🏘 공용시설

  • 공용시설로 추가된 항목들이 리스트에 표시
  • 호실관리 탭에서 공용시설로 설정한 호실만 노출
  • 상세항목을 통해 공용시설 내부 시설 상세 추가 가능
건물관리 - 상세
건물관리
층관리
호실관리
공용시설
No.건물명호실수용도총면적비고
4███4층1주거2.40m²
3███3층1상업33.00m²
2███2층1주거11.00m²
1███1층2상업33.00m²주차장
04

임대계약관리

계약서 작성부터 세입자 관리, 만료/입주/종료 현황까지 임대 계약의 전체 라이프사이클을 관리합니다.

📝 계약서 관리

  • 계약정보 저장, 수정 및 계약서 업로드 기능
  • 계약 연장 시 회차 개념으로 자동 관리 (1회차 → 2회차)
  • 호실 상태 관리 탭으로 입주/퇴거 시 이미지 및 비고 기록
  • 과세/비과세 관리항목이 계약서에 자동 연동

👥 세입자 관리

  • 세입자 정보(연락처, 계약 정보 등) 통합 관리
  • 이메일, 휴대폰번호 보내기 버튼으로 즉시 연락 가능
  • 해당 세입자의 계약사항을 하단에서 바로 확인
  • 메모 기능으로 세입자별 특이사항 기록

만료 예정현황

  • 만료가 임박한 계약들을 리스트로 확인
  • D-day 표시로 만료일까지 남은 일수 파악
  • 클릭 시 계약서 상세 확인 및 연장계약 가능

📆 입주 예정관리 & 종료 계약

  • 입주일이 임박한 계약들을 리스트로 확인
  • 종료된 계약 내역 아카이빙 및 검색
  • 각 리스트 항목 클릭 시 계약서 상세 열람
임대계약관리 - 계약서 관리
No.건물명세입자명호실임대기간D-day보증금임대비회차상태
3올리빌딩 A██ 지상 4층 > 4012024-10-30 ~ 2025-10-31 18030,000 원180 원1 계약중
2올리빌딩 B██ 지상 3층 > 3012024-08-17 ~ 2024-12-25 50 원0 원1 계약중
1올리빌딩 A██ 지상 4층 > 4012024-10-30 ~ 2024-10-31 -0 원0 원1 계약완료
05

관리비 관리

공용 관리비(청소, 경비 등)와 개별 관리비(전기, 수도 등)를 구분하여 체계적으로 부과합니다. 관리비 항목별 상세 내역을 제공합니다.

🏢 공용내역

  • 공용 관리비(청소, 경비 등) 건물별 부과
  • 호실별 맞춤 관리비 부과 및 청구
  • 관리비 항목별 상세 내역 제공

🔌 개별내역

  • 개별 관리비(전기, 수도, 난방 등) 호실별 부과
  • 항목을 자유롭게 추가/수정 가능
  • 공용 및 개별 관리비 구분 설정
06

입금/수납 관리

임대비 수납부터 관리비 청구, 연체관리, 입금확인까지 모든 금융 업무를 한 곳에서 처리합니다.

💵 임대비 수납

  • 임대료 납부 현황 관리
  • 건물별 → 호실별 단계적 조회
  • 호실별 상세 수납 내역 확인

📃 관리비 청구/수납

  • 관리비 청구서 발행 및 납부 확인
  • 건물별 → 호실별 단계적 조회
  • 청구서 상세 내역 확인 가능

⚠️ 연체관리

  • 연체료 자동 계산 시스템
  • 연체율 기반 안정적 수익 관리
  • 연체 세입자 목록 및 상세 내역 확인

💳 입금내역 & 입금확인

  • 입금 내역 기록 및 세입자별 입금 확인
  • 입금 확인 처리 및 이력 관리
  • 미확인 입금 건 알림 및 처리
07

민원 관리

세입자의 민원을 체계적으로 접수하고 처리 상태를 추적합니다.

💬 민원 접수 및 처리

  • 세입자의 민원 접수 및 분류
  • 처리 상태 추적 (접수 → 처리중 → 완료)
  • 민원 이력 관리로 반복 민원 패턴 파악
  • 담당자 지정 및 처리 결과 기록

도입 효과

OllyTown 건물/임대관리 시스템으로 얻는 실질적인 가치

🚀 관리적 편리성

  • 통합 관리 플랫폼으로 모든 기능을 하나에서 관리
  • 세금 계산, 관리비 청구, 연체 계산 등 반복 업무 자동화
  • 모바일 호환성으로 언제 어디서나 실시간 관리
  • 직관적인 디자인으로 초보자도 쉽게 사용 가능

💲 경제적 효율성

  • 자동화된 프로세스로 인건비 및 관리 비용 감소
  • 과세/비과세 항목 관리로 세무 오류 최소화
  • 연체율 감소로 안정적인 수익 확보
  • 공실 및 퇴거 관리로 자산 활용도 극대화

📊 데이터 기반 의사결정

  • 건물현황 대시보드로 실시간 경영 현황 파악
  • 공실률, 연체율 등 핵심 KPI 모니터링
  • 계약 만료/입주 예정 사전 파악으로 선제적 대응
  • 세입자별 이력 관리로 체계적인 관계 관리

🔐 체계적 기록 관리

  • 계약서 회차 관리로 계약 이력 완벽 보존
  • 호실 상태기록 (입주/퇴거 시 이미지 기록)
  • 입금/수납 내역의 투명한 기록 관리
  • 민원 처리 이력으로 서비스 품질 향상
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